Nộp đơn xin việc

Thông báo về quyền riêng tư này bao gồm những thông tin nào?

Thông báo về quyền riêng tư này – Tuyển dụng của Tập đoàn Shell cung cấp thông tin về dữ liệu cá nhân do công ty hoặc các công ty trong Shell xử lý liên quan đến những ứng viên xin việc, hoặc những người tham gia vào sự kiện tuyển dụng hoặc tham gia đánh giá với công ty hoặc các công ty trong tập đoàn Shell (‘Shell’). Điều này bao gồm các nhân viên tương lai, nhân viên thực tập và các nhà thầu.

Thông báo này giải thích về những dữ liệu cá nhân nào được xử lý, nhằm mục đích gì, khoảng thời gian mà chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân, cách tiếp cận và cập nhật dữ liệu cá nhân của bạn và nơi cần liên lạc để tìm hiểu thêm thông tin.

Cũng như Thông báo về quyền riêng tư này, thông báo về quyền riêng tư thay đổi tùy theo quốc gia mà chúng tôi hoạt động để phản ánh thông lệ địa phương và các yêu cầu pháp lý và luôn tuân theo luật pháp hiện hành. Đối với những người được tuyển dụng, nhân viên thực tập hoặc tham gia là nhà thầu, Thông báo về quyền riêng tư - Dữ liệu cá nhân của Nhân viên, Nhà thầu và người phụ thuộc Tập đoàn Shell sẽ áp dụng.

Ai chịu trách nhiệm về các dữ liệu cá nhân được thu thập?

Công ty Shell International Việt Nam TNHH, công ty đăng ký tại Việt Nam, có văn phòng tại Lầu 7, Số 39, đường Lê Duẫn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân của bạn thay mặt chính công ty hoặc công ty tuyển dụng hoặc công ty tham gia có liên quan trong Shell.

Lưu ý – nếu bạn dưới 15 tuổi và muốn nộp đơn xin Shell tài trợ cho một sự kiện hoặc chương trình giáo dục hoặc đổi mới

Nếu bạn dưới 15 tuổi vui lòng không gửi cho chúng tôi dữ liệu cá nhân của bạn (ví dụ như tên, địa chỉ và địa chỉ email của bạn). Nếu bạn muốn liên lạc với Shell theo cách yêu cầu bạn phải gửi dữ liệu cá nhân (như cho các sự kiện giáo dục hoặc đổi mới), xin hãy đề nghị cha/mẹ hoặc người giám hộ của bạn thực hiện điều này thay mặt bạn.

Chúng tôi xử lý những dữ liệu cá nhân nào?

Chúng tôi xử lý thông tin cá nhân liên quan đến những ứng viên xin việc, hoặc tham gia sự kiện tuyển dụng và/hoặc thực hiện đánh giá ("ứng viên") chỉ nhằm mục đích hợp lệ trong các nhóm sau đây:

Nhân sự và quản lý nhân sự

Đơn xin việc, kết quả phỏng vấn và đánh giá:
Chi tiết liên lạc cá nhân;
Báo cáo lên ban quản lý và phân tích bao gồm phân tích thống kê và khảo sát về chất lượng của quy trình phỏng vấn;
Kiểm toán nội bộ và điều tra;

Kiểm tra sàng lọc ứng viên

Chúng tôi tiến hành kiểm tra sàng lọc tất cả những ứng viên mà chúng tôi dự kiến đề nghị việc làm, tham gia hoặc thực tập (tùy theo từng trường hợp) và trước khi xác nhận bất kỳ đề nghị nào nhằm mục đích:

kiểm tra thông tin do ứng viên cung cấp trong quy trình kiểm tra sàng lọc/phỏng vấn. Điều này bao gồm kiểm tra thông tin với chủ lao động hiện tại/trước đây và các trường học. Trong yêu cầu này sẽ không có bước thực hiện nào cho đến khi ứng viên xác nhận việc kiểm tra có thể tiến hành.
tiến hành kiểm tra sàng lọc ứng viên với danh sách các biện pháp chế tài công khai hoặc do chính phủ ban hành và nguồn truyền thông. Điều này nhằm tuân theo các nghĩa vụ pháp lý và điều tiết, bảo vệ tài sản và nhân viên/nhà thầu của Shell và nhất là đảm bảo rằng Shell có thể tuân theo luật pháp về quản lý giao dịch, chống rửa tiền và/hoặc hối lộ và tham nhũng và các yêu cầu quy định khác.

Dữ liệu cá nhân này về hành vi nghi ngờ và thực tế vi phạm, tiền án, tiền sự hoặc các vụ kiện tụng liên quan đến hành vi phạm tội hoặc trái pháp luật có thể được xử lý như là một phần của quy trình kiểm tra sàng lọc trước khi làm việc/trước khi tham gia nhưng chỉ nhằm mục đích đảm bảo tuân theo các nghĩa vụ pháp ly và điều tiết và/hoặc trong phạm vi mà luật pháp địa phương cho phép hoặc yêu cầu.

Tự động quyết định

Tất cả những ứng viên phải trả lời các câu hỏi cần thiết để đảm bảo rằng mọi người có thể ký kết hợp đồng hợp pháp với công ty Shell nếu đơn xin của họ được chấp thuận. Ngoài ra, đối với tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp, chúng tôi sử dụng công cụ đánh giá trực tuyến tính điểm cá nhân theo độ phù hợp của họ với công việc, dựa trên quyết định tự động để đảm bảo tính khách quan. Trong những trường hợp này, bạn sẽ được thông báo về điều này và bạn sẽ có cơ hội được xem xét quyết định tự động bởi hoặc thay mặt cho thành viên trong nhóm tuyển dụng Shell. Trừ khi có thông báo đặc biệt gửi đến bạn trong quy trình tuyển dụng, sẽ không có quyết định tự động nào để xác định mức độ phù hợp hoặc điều kiện hội đủ cho vị trí công việc hoặc tham gia như nhà thầu.

Các nhóm dữ liệu đặc biệt (‘dữ liệu cá nhân nhạy cảm’)

Nhằm mục đích tuyển dụng, dữ liệu cá nhân về sức khỏe chỉ có thể được xử lý nghiêm ngặt theo yêu cầu và theo sự cho phép của luật pháp địa phương để điều chỉnh quy trình tuyển dụng, để đánh giá điều kiện hội đủ cho những vị trí và sự phù hợp với công việc và cung cấp phương tiện, cơ sở ở nơi làm việc để xem xét các vấn đề về sức khỏe.

Ngoài ra, để đảm bảo cơ hội việc làm công bằng theo yêu cầu và sự cho phép của luật pháp địa phương, chúng tôi cũng có thể thu thập dữ liệu về ứng viên, bao gồm quốc tịch, nguồn gốc chủng tộc và/hoặc sắc tộc của họ.

Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên nhằm mục đích gì?

Những dữ liệu cá nhân của ứng viên chỉ được xử lý:

để thực hiện các bước theo yêu cầu của ứng viên trước khi ký kết hợp đồng;
nếu cần tuân theo nghĩa vụ pháp lý mà công ty/các công ty Shell có liên quan chịu ảnh hưởng để đảm bảo việc tuân thủ các luật pháp và quy định về việc làm địa phương, an sinh xã hội ;
nếu cần thiêt cho các quyền lọi hợp pháp của Shell (như đảm bảo tuân theo các nghĩa vụ pháp lý hơn là những yêu cầu liên quan đến việc làm hoặc an sinh xã hội, bảo vệ tài sản, danh tiếng và nhân viên và nhà thầu của Shell) trừ khi các quyền lợi đó ít quan trọng hơn các quyền lợi hoặc quyền cơ bản và sự tự do của ứng viên; hoặc
có sự đồng ý rõ ràng của ứng viên (chỉ khi luật pháp yêu cầu).

Trong những trường hợp mà việc xử lý dữ liệu dựa trên sự đồng ý, và tuân theo luật pháp hiện hành của địa phương quy định khác, bạn có quyền hủy bỏ quyết định đồng ý vào bất kỳ lúc nào. Điều này sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của việc xử lý trước khi có quyết định hủy bỏ đồng ý.

Chúng tôi sẽ chia sẻ dữ liệu cá nhân với ai?

Dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý chỉ nhằm mục đích nói trên (hoặc cho mục đích thứ hai khi có liên quan chặt chẽ ví dụ như lưu trữ thông tin) và sẽ chỉ được chia sẻ trên cơ sở thật sự cần biết:

Các công ty khác trong tập đoàn Shell, bao gồm những công ty có thể nằm ngoài địa điểm của bạn và/hoặc Khu Vực Kinh Tế Châu Âu ("EEA"); và
Các đại lý bên thứ ba được ủy quyền, nhà cung cấp dịch vụ và/hoặc nhà thầu phụ của Shell, nhất là các bên thứ ba được ủy quyền thực hiện giới thiệu và kiểm tra thông tin lý lịch thay mặt Shell;
Nhà chức trách công có thẩm quyền, chính phủ, cơ quan nhà nước hoặc cơ quan chính phủ cần tuân theo nghĩa vụ pháp lý hoặc điều tiết mà công ty/các công ty Shell có liên quan chịu ảnh hưởng hoặc theo luật pháp hiện hành cho phép.

Chuyển dữ liệu cá nhân

Nếu dữ liệu cá nhân được chuyển đến các công ty trong Shell và/hoặc các bên thứ ba được ủy quyền nằm ngoài quốc gia của bạn, chúng tôi áp dụng các biện pháp tổ chức, hợp đồng và pháp lý để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân được xử lý riêng biệt cho các mục đích nói trên và các mức bảo vệ thích hợp được áp dụng để bảo vệ dữ liệu cá nhân. Những biện pháp này bao gồm Quy tắc ràng buộc doanh nghiệp để chuyển dữ liệu giữa Tập đoàn Shell và Ủy Ban Châu Âu, cơ cấu chuyển dữ liệu được chấp thuận để chuyển sang các bên thứ ba tại các quốc gia không được xem là có đầy đủ biện pháp bảo vệ dữ liệu đầy đủ cũng như bất kỳ yêu cầu pháp lý nào khác. Bạn có thể yêu cầu một bản sao các thông tin này bằng cách liên hệ DPO-VN@shell.com hoặc privacy-office-SI@shell.com.

An ninh dữ liệu cá nhân

Do tính chất của Tập đoàn Shell, dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chuyển sang các quốc gia nằm ngoài vị trí của bạn. Nếu điều đó xảy ra, chúng tôi thực hiện các bước để đảm bảo rằng quyền riêng tư của bạn tiếp tục được bảo vệ phù hợp với các quy tắc nội bộ của Shell và luật pháp hiện hành. Chỉ khi luật pháp địa phương yêu cầu, chúng tôi sẽ xin ý kiến đồng ý của bạn cho việc chuyển dữ liệu đó.

Chúng tôi đã áp dụng kỹ thuật và các chính sách nhằm mục tiêu bảo vệ sự riêng tư của bạn không bị truy cập trái phép và sử dụng không đúng cách và sẽ cập nhật những biện pháp này khi có công nghệ mới, nếu thích hợp.

Bạn lưu giữ các dữ liệu cá nhân của tôi trong bao lâu?

Chúng tôi lưu giữ dữ liệu của ứng viên không thành công không quá hai năm sau khi tuyển dụng hoặc đánh giá hoàn tất.

Trong mọi trường hợp, thông tin có thể được lưu giữ trong a) thời gian dài hơn nếu có lý do pháp lý hoặc quản lý để thực hiện điều này (trong trường hợp mà dữ liệu sẽ được xóa sau khi không còn yêu cầu cho mục đích pháp lý hoặc quản lý) hoặc b) thời gian ngắn hơn mà cá nhân phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của họ và không còn có mục đích hợp pháp để lưu giữ nữa.

Nếu đơn xin việc của bạn được chấp thuận, dữ liệu cá nhân thu thập được qua quy trình tuyển dụng sẽ được lưu giữ theo Thông báo về quyền riêng tư - Dữ liệu cá nhân của nhân viên, người phụ thuộc, và nhà thầu mà bạn sẽ được phép truy cập hoặc một bản sao khi bắt đầu công việc, tham gia hoặc thực tập.

Hậu quả của việc không cung cấp dữ liệu của tôi là gì?

Yêu cầu phải có dữ liệu cá nhân theo yêu cầu và do Ứng viên cung cấp đề đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và/hoặc được yêu cầu để ký kết hợp đồng với bạn (hoặc chủ lao động của bạn/nhà cung cấp dịch vụ trong trường hợp nhà thầu). Không cung cấp cho chúng tôi thông tin yêu cầu mà cần thiết cho những mục đích đó sẽ ảnh hưởng xấu đến cơ hội được chọn cho bất kỳ công việc, tham gia hoặc thực tập tiềm năng nào.

Quyền của bạn

Chúng tôi lưu giữ thông tin về bạn chính xác nhất có thể. Ứng viên có thể truy cập vào dữ liệu cá nhân của họ, yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân (nhưng chỉ khi không còn được yêu cầu nhằm mục đích kinh doanh hợp pháp) hoặc yêu cầu giới hạn xử lý dữ liệu của họ. Vui lòng liên hệ http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Tôi có thể liên hệ với ai để biết thêm thông tin?

Nếu bạn có bất kỳ vấn đề, yêu cầu hoặc khiếu nại nào về việc xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ chúng tôi tại địa chỉ DPO-VN@shell.com hoặc Privacy-Office-SI@shell.com hoặc Công ty Shell Việt Nam TNHH tại Lầu 7, Số 39, đường Lê Duẫn, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam hoặc Quản lý về sự riêng tư của Tập đoàn Shell tại Shell International B.V. The Hague, The Netherlands - Đăng ký thương mại số 27155369 Thư từ: [ PO Box 162, 2501 AN, The Hague.

Nếu bạn không hài lòng với việc Shell xử lý dữ liệu cá nhân của mình, thì bạn có quyền nộp đơn khiếu nại lên cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn chi tiết liên lạc, nếu có thể, ngay khi có yêu cầu bằng cách liên hệ Privacy-Office-SI@shell.com.

Cookies và các kỹ thuật tương tự

Shell có thể sử dụng cookie và các kỹ thuật tương tự để thu thập và lưu giữ thông tin khi bạn truy cập vào trang web của Shell. Điều này cho phép Shell nhận biết trình duyệt internet của bạn và thu thập dữ liệu về việc sử trang web của bạn, những trang mà bạn truy cập, thời lượng truy cập và nhận biết những nội dung này khi bạn trở lại để chúng tôi cải thiện trải nghiệm của bạn khi truy cập vào (các) trang web của chúng tôi. Bạn có thể quản lý và cài đặt các ưu tiên cookie của mình bằng cách cài đặt trình duyệt của mình – để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Chính sách Cookie của Shell tại địa chỉ http://www.shell.com/cookie-policy.html.